楽楽システムの機能

高齢者専用住宅施設管理システム「RAKURAKU21」

RAKURAKU21は、事務処理と事務経費の軽減化をして、利用者により良いサービスの向上を実現したシステムです。

・勤務表作成
・提供票作成
・行動予定表(自動作成)
・実施記録票印刷
・実施記録票をスキャナーでPCに取込
・提供票に実績「1」を反映
・介護保険請求も楽楽処理(※オプション)

勤務表

台帳

・利用者、担当者、事業所の各台帳で詳細に情報を管理出来ます。

勤務表・勤務表実績表印刷

・勤務形態を選択してクリックするだけ

・一括設定ボタンもありスムーズな入力

・勤務数も一目瞭然です。

・勤務時間数も細かく設定でき、日勤・早出等の名称も自由に変更出来ます。

提供票

提供票作成

・各項目を選択していく簡単入力

・前月サービスの複写機能で毎月の入力作業を軽減

・サービス実施記録票をスキャナーに読み込ませるだけで実績「1」が自動で反映

・行動予定表画面でサービスを変更・追加(臨時)しても提供票に自動で反映

行動予定表

行動予定表 自動作成

・本システムの勤務表入力データと提供票入力データを自動で振り分けて行動予定表を作成します。

・行動予定表の自動作成は1日単位で作成出来ます。

・作成後の提供票の移動(時間が変わる場合は「変更あり」として処理)はもちろん、追加(「臨時」として処理)もOK。

・インフォーマル等の入力も簡単で、各週にコピーも可能。

・エクセルデータへの保存も出来ます。

・テンプレート機能で毎週同じ配列にすることも可能

サービス実施記録票(日報)

サービス実施記録票(日報)の印刷

・行動予定表に基づいて印刷された実施記録票は回収時にスキャナーでチェクし回収漏れを防ぎます。

・日時、氏名、サービス種類等のデータが印字されているのでサービス後はチェック・サイン等するだけでOK

・回収された実施記録票はスキャナー読み込ませることで、提供票に実績として自動反映します。

・印刷済みの実施記録票はトップメニュー一覧に表示されます(回収されれば表示は消えます)
※サービス実施記録票はカスタマイズ可能です。

電子保存

・実施記録票はPCに電子保存。

・PCへの取込方法もボタン1つ押すだけ。読取り速度も速い!

・日時・利用者名・氏名・担当者別で検索できるので確認が早くて簡単!

介護保険請求

国保連へ介護保険請求

・実績データを介護保険請求ソフト「リンケア21」へ自動送信

・データを確認後、「確定・伝送」ボタンをクリックするだけ

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